智慧OA赋能“双”高校一体化办公软件开发
智慧OA赋能“双”高校一体化办公,新时期,为进一步提高日常行政办公效率与管理水平,建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制,大学决定打造“系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化”的新一代协同办公平台。
选型思考
基于以下方面,以智慧办公的角度深化企业信息化建设:
1、平台功能强大:支撑包括公文管理、事务督办、会议管理等多领域协同办公应用;并可配置多角色工作门户,单点登陆其它业务系统;
2、流程引擎高效:支持跨部门的协作,支持工作流的分级管理和控制机制,包括可视化表单、图形化流程设计,以及流程效率统计等功能;
3、移动平台可靠:能打造私有化移动门户,支持即时通讯,快速接入或构建移动应用,管理方便,信息安全有保障。
方案规划
大学通过四大支撑系统(门户系统、工作流引擎、文档管理、系统管理),构建七大功能模块(公文管理、事务处理、日程管理、会议管理、个人信息管理、统计报表、移动应用),提供灵活、稳定、安全、高效的一体化智慧办公,助力学校更好发展!
公文流程通过三类节点控制,1、审批节点:不用填写处理意见,觉得有问题,可选择‘驳回’让流程返回给拟稿人,觉得需要给内部人员签批,可选择‘内部阅办’,觉得OK则选择‘通过’,且选择相应流程节点,不填写处理意见直接提交流程;2、签字节点:必须要签意见通过;3、抄送节点:可追加意见。
事务流程,提效数千教职工跨部门协作
大学信息与网络中心根据新平台流程引擎自主开发相关流程,让出国、出境、请假、出差、学术会议、阶段工作汇报、任务批件等,可在新OA上轻松发起,结合移动审批,提效近五千教职员工跨部门协作。
新平台通过会议通知、会议室预定、资料上传、会议签到、会议纪要等实现一体化会议闭环管理;支持任务快速发起、分解子任务,实时了解任务进度,让工作科学安排与管理……
PC+移动,多端同步实时推进敏捷工作
基于打造的移动办公平台XMUOA,实现与PC端的数据同步,群组沟通、多类消息;加上OA待审、待阅实时推送,实现消息穿透;接入审批、日程、会议室、任务、周会表等模块,大大提升教职员工的办事效率。
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