自助打印复印管理系统软件开发
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基于多年来在图书馆数字化建设积累的丰富经验,在北京大学、浙江大学、国家图书馆、深圳图书馆、暨南大学等的大力协助和支持下,推出了第三代打印复印模式——自助打印复印扫描系统。该系统引入“自助式无人化”的管理模式,通过一卡通等进行身份认证和收费,做到使用者、使用时间、内容、费用的可控,在所有接入网的电脑上,为读者和管理员提供Zui方便Zui廉价的打印复印服务。
1.使用学校现有的一卡通卡,并能直接从卡上扣费同时能在一卡通中心查询到该消费流水,补卡与挂失只需到卡中心办手续,打印复印流水保存在后台服务器上,供事后查询和生成各种报表。
2、无人化管理:支持将打印机、复印机对师生开放,支持学生自助刷卡打印、复印、扫描,无人化管理。
3、打印驱动:使用者在打印时无须指定打印机,无须了解具体的打印机型号,无须安装具体的打印机驱动,也无须与具体的打印机保持连接状态,只要有需要都可以随时随地随心所欲地进行打印。
4、打印内容:任何内容及形式文件均可打印,并能在后台服务器上随时查询打印的内容。
5、打印范围:构建在学校现有的校园网平台上,充分利用学校现有的网络资源,无需额外的硬件投入,在学校里的办公电脑上,电子阅览室、中心机房和各专业机房的电脑上以及学生宿舍里的电脑上,都可以非常方便地进行打印。
6、学生直接持校园卡就可在任何自助复印点,刷卡激活复印机即可进行复印操作。产生的费用自动从卡上扣除,消费流水自动提交到一卡通中心。
7、支持自助扫描:学生在一体机上扫描的文档将自动发到学生的网络硬盘上,可根据扫描文件大小(流量)进行收费,学生登陆虚拟打印驱动即可下载扫描的文件或自动传送到学生的个人邮箱。
8、收费管理:可以对每个复印、打印机单独设置费率,可以根据不同的身份设置不同的费率,并支持师生补助,支持管理教职工的打印复印转向经费。
9、属性识别:系统本身能自动识别打印、复印的纸张型号、自动识别打印、复印内容彩色OR黑白。
10、故障管理:实时自动检查一体机状态:系统自动检查一体机缺纸,卡纸、缺墨粉、机器故障等状态,在纸偏少时会自动提醒管理员纸不足。出现任何影响一体机正常工作的状态都会及时上报管理员。并根据故障类型限制学生的使用,比如缺A3纸时,只能打印复印A4。缺墨粉时禁止一却打印复印操作。
11、打印属性支持选择纸型(A3、A4、B4、B5)、纵打横打和单面双面打印。在终端显示上选择和删除需输出的内容。
12、一台服务器支持多台打印复印终端,支持不同品牌的打印复印一体机。
13、权限管理:按权限、级别、职责设置不同管理员的权限及密码,同时根据管理员的不同权限显示相应的内容。根据不同的身份设置不同的费率。
14、查询统计:能查询统计学生的打印复印日志,能自动备份学生的打印内容。做到对打印内容的追踪、记录和审核。
2系统网络结构图
本系统完全架构在图书馆现有的网上,各模块间采用TCP/IP协议通信,无需另外布线,无需额外的软硬件支持。本系统由以下模块组成:
1.后台服务器
安装在一台专用服务器上,负责数据的存取和与各模块通信;负责与图书管理系统进行数据同步。
2.管理端
安装在需对本系统进行管理或查询统计的管理员计算机上,管理员设置打印复印点,设置费率,发放补助,查询统计均通过该管理端实现。
3.打印复印控制器
此为硬件,放置在各打印复印点,由扫描枪,与复印机的连接器与后台进行通信和负责处理打印的主机几部组成。
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