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人力资源管理系统有什么优势?

更新时间:2023-06-10 09:00:00
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详细介绍
     人力资源管理系统

    目标是让企业HR更好地进行人力资源的发展和规划。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。

    主要就目前主流的E-HR系统来阐述其主要内容、所管理的方面,含有以下几个方面的内容:

    组织管理

    主要实现对公司组织结构及其变更的管理;对职位信息及职位间工作关系的管理,根据职位的空缺进行人员配备,做到岗位定编;按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理,支持生成机构编制表、组织结构图等。

    人事信息管理

    主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理,人员信息的变动管理,提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。

    人事档案管理:包括员工编号,工号,姓名,所属部门,性别,籍贯,身份证号(带有验证功能位数功能,单号为男,双号为女),婚姻状况,社保注册号,年龄,民族,养老手册号,政治面貌,职务,职称,医疗注册号,毕业日期,公积金帐号,家庭住址,邮编,保险办理,户籍地址,在职状态岗位工种,行政级别,户口,联系电话,手机,用工形式,电子邮件,入职日期,离职日期,离职类型,离职原因,签订合同日期,合同到期,合同年限,员工档案号,参加工作,转正日期,本单位工龄,工龄,退休日期,发卡银行,银行卡号等。

    人员照片,可以直接通过系统自行拍照,并存储。

    教育程度:

    第一专业,第二专业,第一毕业院校,

    第一学历,第二学历,第二毕业院校,

    工作经历:

    社会关系:

    招聘管理

    实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历,按岗位任职资格遴选人员,管理面试结果到通知试用的全过程管理。

    招聘计划:计划状态(等待审批,审批),计划编号,计划名称,招聘方式,开始日期,结束日期,预计费用,招聘人数,招聘说明,审批人,审批日期,审批意见。

    审批计划:审批人,审批日期,审批意见。

    人员照片,可以直接通过系统自行拍照,并存储。

    招聘开始,初选,复选,终选等步骤。

    合同

    提供对员工劳动合同,保密合同,其他合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。

    劳动合同管理:员工编号,姓名,所属部门,职称,植物,工种,身份证号,

    合同编号,合同名称,合同扫描件,合同类型,有无限期,是否转正,签订日期,

    备注。

    合同续签。

    员工转正。

    解除合同。

    培训管理

    根据岗位设置及绩效考核结果,确定必要的培训需求;为员工职业生涯发展制定培训计划;对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理,对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。

    培训计划:计划名称,培训类型(内部培训,国内培训,国外培训),主办单位,培训内容,培训类型(讲座,讨论,演练),培训地址,授课教师,授课课时,培训日期,结束日期,计划费用,参加人数,参加对象。

    培训分析。

    考勤管理

    主要提供对员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。

    绩效管理

    通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求,系统提供多种考核方法、标准,允许自由设置考核项目,对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评;

    福利管理

    福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。

    工资管理

    工资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位,直接集成考勤、绩效考核等数据,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。

    工装管理

    工装管理主要是对员工工作服库存,发放,领用,费用等进行管理。

    证照管理

    对证书,驾照,还有内部认证的证书进行管理。有到期提醒功能。

    培训资料管理

    对于员工在外培训带回、本公司内部培训等资料,进行建档,并记录领用归还等详细台帐。可为员工建立培训的资料库。

    概述

    目标是让企业HR更好地进行人力资源的发展和规划。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。

    主要就目前主流的E-HR系统来阐述其主要内容、所管理的方面,含有以下几个方面的内容:

    组织管理

    主要实现对公司组织结构及其变更的管理;对职位信息及职位间工作关系的管理,根据职位的空缺进行人员配备,做到岗位定编;按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理,支持生成机构编制表、组织结构图等。

    人事信息管理

    主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理,人员信息的变动管理,提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。

    人事档案管理:包括员工编号,工号,姓名,所属部门,性别,籍贯,身份证号(带有验证功能位数功能,单号为男,双号为女),婚姻状况,社保注册号,年龄,民族,养老手册号,政治面貌,职务,职称,医疗注册号,毕业日期,公积金帐号,家庭住址,邮编,保险办理,户籍地址,在职状态岗位工种,行政级别,户口,联系电话,手机,用工形式,电子邮件,入职日期,离职日期,离职类型,离职原因,签订合同日期,合同到期,合同年限,员工档案号,参加工作,转正日期,本单位工龄,工龄,退休日期,发卡银行,银行卡号等。

    人员照片,可以直接通过系统自行拍照,并存储。

    教育程度:

    第一专业,第二专业,第一毕业院校,

    第一学历,第二学历,第二毕业院校,

    工作经历:

    社会关系:

    招聘管理

    实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历,按岗位任职资格遴选人员,管理面试结果到通知试用的全过程管理。

    招聘计划:计划状态(等待审批,审批),计划编号,计划名称,招聘方式,开始日期,结束日期,预计费用,招聘人数,招聘说明,审批人,审批日期,审批意见。

    审批计划:审批人,审批日期,审批意见。

    人员照片,可以直接通过系统自行拍照,并存储。

    招聘开始,初选,复选,终选等步骤。

    合同

    提供对员工劳动合同,保密合同,其他合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。

    劳动合同管理:员工编号,姓名,所属部门,职称,植物,工种,身份证号,

    合同编号,合同名称,合同扫描件,合同类型,有无限期,是否转正,签订日期,

    备注。

    合同续签。

    员工转正。

    解除合同。

    培训管理

    根据岗位设置及绩效考核结果,确定必要的培训需求;为员工职业生涯发展制定培训计划;对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理,对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。

    培训计划:计划名称,培训类型(内部培训,国内培训,国外培训),主办单位,培训内容,培训类型(讲座,讨论,演练),培训地址,授课教师,授课课时,培训日期,结束日期,计划费用,参加人数,参加对象。

    培训分析。

    考勤管理

    主要提供对员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。

    绩效管理

    通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求,系统提供多种考核方法、标准,允许自由设置考核项目,对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评;

    福利管理

    福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。

    工资管理

    工资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位,直接集成考勤、绩效考核等数据,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。

    工装管理

    工装管理主要是对员工工作服库存,发放,领用,费用等进行管理。

    证照管理

    对证书,驾照,还有内部认证的证书进行管理。有到期提醒功能。

    培训资料管理

    对于员工在外培训带回、本公司内部培训等资料,进行建档,并记录领用归还等详细台帐。可为员工建立培训的资料库。

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