医药连锁企业管理系统开发

    医药连锁企业管理系统

    系统主要功能模块介绍

    系统管理

    对各类人员的权限进行维护，限制非授权访问。

    设置公司信息及系统数据，如单位名称、拨号主机名、纳税类型、饮片管理方式、系统各种参数设置等。

    完成账套的备份，基础资料和单据的倒出倒入。

    基础数据维护

    维护系统的各种基础数据包括商品类别、商品剂型、商品单位、商品信息、商品属性、供应商维

    护、客户维护、仓库维护、操作人员维护、优惠卡维护、付款方式维护等

    物价管理

    由于某些商品的价格受到诸多限制，因此在制定价格上要比其它的商品相对复杂。科软ERP物价中心子系统可以依照国家和省市各级物价主管部门的规定，对商品进行定价，调价。同时，可以限制价格过高品种进入库存，货比三家，以降低采购成本。在这个系统中，每种商品有多种价格，如进货价、结算价、批发价、会员价、标准零售价、牌价、区域销售价、门店竞争价、促销价等。

    质检管理

    质检管理系统除可以完成各项检验工作之外，还可以管理各种质量标准，比如质量等级、质量缺陷分类、检验方法等。质检管理系统利用质量管理过程中形成的各种数据，归纳、整理，对各种影响因素加以控制，保证商品的质量。

    GSP管理

    GSP管理系统既可以单独运行，也可以与其他业务系统无缝连接，以报表管理为主，管理医药企业GSP要求的档案信息。

    药品管理报表：从业人员健康检查表，商品经营审批表，商品质量查询登记表，药品质量档案，不合格药品报损审批表，商品拒收报告单，药品质量验收记录，注射剂澄明度检查记录，化学试剂质量检查记录，效期药品催销表，退货通知单，商品质量复查通知单，商品停售通知单，质量信息反馈表，进口药品审验表，不合格药品记录，商品退货记录，商品出库复核记录等。

    医疗器械管理报表：医疗器械验收记录，玻璃仪器检验记录，衡器检验记录。

    库存管理报表：库存商品养护记录，仓库温湿度检查记录，设备养护记录。

    采购管理

    采购中心主要根据相关基础数据，如销售量、仓储能力、送货周期、运输能力、Zui小送货量、安全库存以及商品物理特性等，进行科学的数学计算，结合当前市场状况，得到采购数量，以达到节约库存资金占用、保证合理库存、尽量减少销售断货的目的。

    采购计划的生成可以根据系统参数，对不同商品采用不同算法，如卖一补一法，Zui高Zui低库存法，周期平均销量法，指数分配法，临界库存法等。

    采购中心可建立供应商档案，对其进行分类管理，并对供应商资信进行评估。

    采购中心将采购合同与采购收货联系起来，可使管理人员密切监控敏感数据的变化，Zui大限度地降低采购成本。

    将入库、发票、付款三项业务对应起来，对发票进行有效的管理和跟踪控制。

    采购中心还具有强大的数据分析功能，可对采购成本情况进行分析，列出滞销品种、畅销品种，建立排行榜等。

    新品管理：新购进的商品可设为试销商品，销售一段时间后，根据销售成本、占用资金、销售毛利、库存等情况综合分析评估，形成销售评估报表，再转为正式商品或淘汰。

    销售管理

    销售系统除了可以完成各连锁店配送业务外，如电子要货、主动配货、电子订单、自动补货，该系统还可以记录、分析开票时的缺货信息。

    销售系统所具有的商品流向分析能力，能够多方面、多角度的分析商品流向，具体追踪每一笔实际业务的进、销、存情况。

    销售系统融入CRM理念，对客户进行等级评定，设定信誉额度，具有自动锁机功能。

    销售结算管理可以选用预收冲抵、现款、挂账三种方式或其组合。可以处理预收款。

    库存管理

    商品流通是一个由分散到集中，在由集中到分散的源源不断的流通过程，在这一过程中，需要实时掌握各类商品的库存情况。科软物流中心子系统除相应的出入库管理、盘库管理、数量（批号、效期）调整、库存分析外，还有新的特色：

    预警功能：可设定商品的库存底线，当接近该底线时，进行报警；可实现效期报警，将商品分类设定效期报警天数，当在不同时间段内，进行不同信息的提示报警；

    完备的库存综合分析功能：可按品种、客户时间、批号等进行统计汇总，列出滞销品种、畅销品种、新品种等的库存构成，以及仓库超储、销售额低于特定数的商品等，全面掌握库存占用情况，以有效的降低库存资金的占用。

    支持货位管理、条码管理和赠品管理。

    支持动态盘点和静态盘点。

    支持换货、借货、移位等内部处理。

    运输管理

    自动生成运输任务，进行运输方式、线路设置。

    登记每个客户、仓库等的运输地点，并划分线路、排顺序。

    可以预排运输调度方案，然后发出＆ldquo;允许配货＆rdquo;的指令。

    自动排列运输任务单，辅助选排出派车单，在签发路单时自动检查配货是否完工。

    系统中的运输调度分为自运调度和外运调度，自运调度只通过自有的运输力量进行调度，有资源限制。

    门店管理

    连锁店根据自己的销售情况和库存情况，提出科软ERP连锁店管理子系统支持连锁店采用电话拨号连接或其他通讯方式将数据下载，利用这些销售信息作为连锁店的入库信息，采用这种方式可大大降低操作员的劳动强度，并提高入库的准确性。

    由于服务质量对流通企业的重要性，门店管理系统特设有投诉上报管理功能，由连锁店记录、汇总后传往中心进行统一处理。

    可以支持多种促销方法，如价格促销、数量促销、买A送B、按时间段促销等。

    支持多种折扣方式，单品折扣，单笔折扣，可按比例，也可按金额实行。

    支持用户自定义多种支付方式，如现金，优惠卡，支票，礼券等。

    设有强大的授权操作的辅助功能，如：销售挂起，取消交易，暂离锁机，查询，退货等等。

    系统可在断网络时继续单机销售，网络恢复连接时自动将销售数据传到后台服务器。

    人力资源管理

    企业的竞争逐渐整合为人才的竞争，传统人事档案保管室式的人事管理已不能满足具有战略意义的人力资源开发的需要。

    人力资源管理系统为企业提供个性化的人员档案、薪资福利、保险、劳动合同等项目的管理。

    特有的员工培训与发展模块可以有计划的帮助企业安排对现有员工的培训，并对培训结果进行纪录，对员工在职期间参加各种培训的情况进行备案。

    在新员工招聘方面，人力资源管理系统可根据基础数据自动统计招聘需求，并设置测试标准。

    通过系统管理平台建立规范化、人性化、实时互动化的人力资源管理系统能满足企业战略层、管理层、人事业务操作层和企业全体员工的不同层次和不同方面的需要。

    财务管理

    财务管理系统主要对客户资金进行全面管理，通过对资金的监督与控制实现对企业经营活动的综合管理，并简化会计处理程序，取代人工记账，增加会计工作的正确性和及时性。科软财务软件获得经销许可证，可作为独立商品销售。主要系统功能有：

    提供无限级科目体系的建立、维护查询和打印功能。

    提供记账凭证的录入和审核功能，以确保输入正确。

    提供批处理过账功能，自动生成流水账和分类明细及总账，并可全部打印。

    提供月末金额调整，月末金额结转，年末结转功能。

    提供银行对账管理功能，提供未达账调节表，并可核对企业银行日记账、现金日记账，以掌握企业在银行存款的状况。

    财务报表及财务分析。财务管理系统能够为企业决策层提供相关的财务数据信息，是企业制定方针政策和决策时不可缺少的依据。通过汇总各类财务信息、分类整理和系统分析，可以看出企业财务活动以及经营活动中存在的问题。

    电子商务

    通过电子商务系统，可以不受地域、时间的限制，快速进行商业活动。用电子商务的形式实现供应链的管理是非常有生命力的。

    对供应商的数据开放，经授权，查询自己的商品在商家的进货、销售、库存情况，所允许查看的数据明细程度也是可以设置的。

    供应商可得到商家的进货订单，并可在网上确认送货信息。

    供应商可在网上与商家对账，供应商可查询指定时间段内未结帐的送货清单。

    供应商可进行网上竞价采购。

    供应商可向商家发布新品信息，新品申请等。

    供应商可得到商家传给其的电子数据。

    应用效益分析

    1.优化管理模式，规范管理，建立企业内部标准业务流程。改进商品、单据在企业内的流动环节，使商品、单据在企业内部各部门之间、总.部与连锁单位之间的流动更合理，减少手工管理到Zui低点，通过计算机程序规范和明确物流中每一环节的任务和要求，从而实现物流、资金流、信息流的无障碍流动，提高管理效率，杜绝人为干预和手工误操作。

    2.通过信息资源共享，实现连锁企业一体化管理。利用远程通讯联网，加强整个企业协作，实现业务数据相互传递和监督管理的深入、实时，总.部能够动态地掌握各连锁店、库房及财务、业务状况，采购中心、配送中心、物流中心、财务中心、连锁管理中心、质量中心、物价中心实现七统一集中管理，提高企业对市场的反应速度。

    3.库存被控制在合理范围内。影响库存的因素是多方面的，通过对企业业务的综合管理，包括采购计划、配送额度、连锁店库存占用、物流中心库存量及结构等各个方面，有效地抑制了库存的增长，节约大量流动资金，加速库存商品周转，从而不断调整和更新库存结构，扩大经营品种，建立起企业的良性运转机制。

    4.大大降低采购成本，在行业利润率逐年降低的情况下，从企业内部要效益，增加利润。时时查询进货差价率，并作为指标约束采购人员。规范采购人员的采购行为，通过对供应商信息的全面管理及采购比质比价程序，筛选供应商，与供应商建立长期合作伙伴关系，通过质优价低的商品赢得信誉，赢得市场。

    5.完善的信誉额度管理，减少应收账款。为客户制定信誉等级和相应的销售政策。一旦某个业务员的应收款额度超标，或某个客户的应收款超过信誉额度或回款期限，系统将不允许开票销售，这样就能有效地控制应收账款的增加，从而减少企业被占用的资金和可能的坏帐损失。

    6.增强和供应商结算的透明度和科学性。实现了付款流程的五单匹配，一是付款单与入库单相匹配，杜绝货不入库、款先付出的现象；二是入库单与计划单相匹配，杜绝私自采购，更换供应商等现象；三是计划单与合同相匹配，杜绝了暗箱操作；四是付款单与结存单匹配，在付款前计算机系统会自动检索所付品种的结存情况、销售情况，如低于Zui低销量，将视为滞销品种，拒绝付款。结算时可以参考供应商商品销售的详细情况，使和供应商之间的结算更科学、准确；同时记录每一笔和供应商之间的往来明细账，做到和供应商结算时心中有数，账目清楚，尽量减少结算时产生的差错和混乱，同时严格的付款审核程序杜绝了人情付款。

    7.批次、效期的全程跟踪，完善的预警体系，可以确保在库商品质量，减少企业失效商品报损及老批号商品的积压。

    8.连锁店统一管理，加强商品调剂职能，可以加速效期商品的销售速度，互通有无，尽可能减少连锁店库存占用，加快库存周转速度。

    9.提供决策支持。实现企业经营业务、财务数据的随时全面收集，强大的综合统计分析功能及时为管理者提供真实的经营数据及直观的分析图、趋势图以支持决策。财务子系统提供财务分析与控制的功能，支持决策。

    10.提高全员业务和管理素质。通过多种形式的客户培训及ERP的应用，企业人员素质得到逐步提高，参与意识和学习意识加强，企业文化的形成间接带来的经济效益是巨大的。

    系统应用特点

    先进的管理思想蕴含其中

    系统吸收了国外先进的商业连锁管理经验，结合国内企业管理水平现状，把企业业务细分到不可再分的操作单元，依此对应功能模块，根据不同企业的管理特点和方式，并随着企业的发展，对功能模块进行灵活重组，保证了系统的先进性，科学性，规范性，实用性，灵活性和适应性。

    灵活明细的授权控制体系

    授权体系基于每个功能单元之上，用户可以对授权参数进行设置和派生，通过＆ldquo;职务定义＆rdquo;和＆ldquo;职务授权＆rdquo;的方式，完成用户权限控制。系统提供包括开发级、系统级、职务级和人员级四级授权体系。使用户具有充分参与系统管理和维护的能力。

    财务业务一体化

    通过电子传票和系统核算模块，从根本上实现业务财务一体化，而不是简单的将业务系统中的数据转换到财务系统。系统中的核算模块相当于财务系统的明细账，财务系统可以只保留一级账和二级账，所有的明细核算都由业务核算模块来解决，且不需要人为登账，在业务处理过程中就可以自动成账。同时电子传票建立了业务系统与财务系统衔接的纽带。通过它，不但可以使财务汇总账与业务明细账保持一致，而且可以使财务系统对业务系统进行必要的控制。

    强大的查询统计分析功能

    系统能按业务（进销调存）、时间、部门、人员、精度（大类、中类、小类、单品）任意组合，任意级进行查询统计，提供欠款分析、库存分析、坏账分析、回款分析、销量排行分析、人员绩效分析等贴近企业实际管理需要的各种分析报表，并可以通过直观的各种图形显示出来。

    系统设置和业务处理灵活

    可以根据实际需要选择适合自己的系统参数，菜单设置，系统还提供了一系列自定义功能，如自定义流程、自定义单据、自定义报表、自定义套打格式等，所有单据可自定义多种屏幕模板，同时可自定义各项目的计算公式，利用套打设计系统可以设计订单、发票、收货单等各种单据的打印格式，可随时预览，所见即所得。

    完善的GSP管理

    该系统对于GSP管理，处方药非处方药管理有自己独到之处。通过GSP管理系统，对药品档案的建立、人员的规划、出入库的检验、批号效期的预警等涉及药品经营、管理的书面标准和实施中的记录结果进行存储、分类、筛选、分析，形成适合企业现状的信息文档，并且可以提供模糊查询、汇总和打印功能。同时通过对药品进行OTC和RX标记，实现药品分类管理。

    界面友好，使用方便

    人性化的人机交互界面及向导式的处理过程都大大缩短了用户学习的时间，操作简单，使用方便，查询快捷。

    广州纵道软件有限公司是一家专业提供企业级互联网软件高新技术企业，专注于互联网应用解决方案和企业ERP软件产品研发和技术服务。纵道软件以技术为客户创造价值为经营理念，坚持自主研发产品路线，为客户提供安全可靠的软件解决方案。

    经过多年产品打磨和项目经验，纵道软件打造了零售、电商、汽配、餐饮等行业应用软件产品。基于公司良好的互联网架构能力和完备的研发团队，纵道软件可为客户提供互联网解决方案的定制化技术服务。

    我们曾服务过的典型代表客户品牌有链家、Cabbeen、DIKENI、嘉实多、若羽臣、KFC、金蝶、用友、速达、华胜等。

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