系统开发免费维护一年,还有更多优惠活动等您来了解,i.采购管理体系的作用
1.智能化的采购管理计划编制算法,使得公司采购既能满足社会生产发展计划的需要,又使得仓库能够保持一个合理的库存,从而可以帮助中国企业文化Zui大程度降低库存资金的积压,提高存货流转速度。
图2。实时检查物料订单和生产订单的需求状态和库存状态,确保采购不会延误生产进度。
3.采购单的到库情况、付款管理情况可以一目内容了然,提高了跟单的效率。
4.供应商信息管理,随时检查供应商信息,包括供应商质量和价格。
二.采购成本管理信息系统的流程图
采购管理系统
采购管理系统的职能结构
采购管理系统图1
四.介绍
1.在业务部门可以开出订单进行预测单、生产申请单或者企业生产部开出生产单之后,系统需要根据自己产品资料卡中部件相关资料的设置问题以及发展订单信息预测单、生产申请单中的产品质量数量会自动控制生成一个物料采购计划表。系统在生成采购成本计划时综合分析考虑了原材料的采购提前期、单位提供产品的原材料消耗量、当前公司库存数、在途采购数、未完成还需要领料的订单(或者社会生产申请单)的采购申请数,然后才确定主要原材料的采购数。
2.根据采购订单的编制采购部采购进度,并将其发送给供应商。
3.在工厂企业实际经济业务进行运作中,经常需要政府采购产成品,不如包装用的纸箱等,这往往由业务部决定自己是否我们需要通过采购,并把它作为一个采购市场需求直接放到生产申请单中。采购工作人员(或者生产技术部门负责发外加工的人员)可以同时根据我国生产申请单采购这部分产品,但是要编制相应的采购单,以方便公司的付款信息管理。
4.当仓库按照一定程序接收到供应商的物料或产品时,系统自动核销采购订单中的任务,并由系统自动反馈给采购订单。
5.财务管理部门可以根据企业采购入库工作情况和采购单(采购合同)生成应付帐款,并根据公司采购单(采购合同)中规定的付款方式和清款方式由采购相关部门提出申请财务人员执行按期进行分析付款。付款时在系统中录入付款单。
生产部送出的成品(或半成品)入库后,应按照加工协议(合同)向财务部门申请支付送出加工成本。在付款时将付款表格记录在系统内。
7.付款单录入信息之后,系统进行自动控制反馈方式付款时间进度至相应的采购单和发外加工单,并据此可以生成应付帐款帐龄分析表。
采购成本管理信息系统是一个问题看似简单实则比较分析复杂的系统,它的简单主要集中体现在属于政府采购相关部门的单据并不多,复杂性在于采购计划的编制,以及公司采购单和其他国家部门的数据之间关系。在传统的手工作业中,很难编制采购计划或者说只能编制比较简单的生产经营计划,采购单的功能设计比较单一。但是由于使用电脑技术管理学生以后,软件的方便性就使得他们这些都是手工作业中不可能的事情变得很切实可行。
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